KONKURS Love@polferries.pl

Regulamin konkursu Love@polferries.pl ogłoszonego dnia 14.02.2024

§ 1 Postanowienia ogólne

Konkurs Love@polferries.pl skierowany jest do osób chcących skorzystać z usług Polskiej Żeglugi Bałtyckiej S.A.

§ 2 Cele i przedmiot Konkursu

1. Celem konkursu jest:
   1. Budowanie pozytywnego wizerunku Polferries.
   2. Rozbudzanie apetytu na podróże do Skandynawii promami Polferries.
2. Przedmiotem konkursu są odpowiedzi udzielone na pytanie „Dlaczego chciałabyś/chciałbyś zabrać osobę, którą kochasz w rejs promem Polferries?”

§ 3 Organizator Konkursu

1. Organizatorem Konkursu „Love@polferries.pl” zwanym dalej KONKURSEM jest Polska Żegluga Bałtycka, z siedzibą w Kołobrzegu, ul. Portowa 41, 78-100 Kołobrzeg, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru  Sądowego pod nr KRS 0000011871, NIP 671-010-07-02, kapitał zakładowy 67 938 495,30 PLN wpłacony w całości, zwana w niniejszym Regulaminie ORGANIZATOREM lub POLFERRIES.
2. Organizator jest Fundatorem nagród w Konkursie oraz Administratorem danych osobowych.
3. Bieżące informacje o konkursie można znaleźć na stronie www.polferries.pl.

§ 4 Zasady uczestnictwa w Konkursie i forma zgłoszenia

1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest udzielenie odpowiedzi na pytanie „Dlaczego chciałabyś/chciałbyś zabrać osobę którą kochasz w rejs promem Polferries?” (max. 500 znaków ze spacjami) i jej zgłoszenie zgodnie z ust. 2 poniżej w terminie nadsyłania zgłoszeń, o którym mowa w § 9.
2. Zgłoszenie odpowiedzi do konkursu możliwe jest wyłącznie przez formularz konkursowy  dostępny na stronie polferries.pl, pod linkiem: https://polferries.pl/konkurslove2024.html  
3. Udział w konkursie jest bezpłatny.
   Uczestnikiem Konkursu może być osoba fizyczna, pełnoletnia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (dalej „Uczestnik”), która dokonała zgłoszenia do konkursu poprzez przesłanie odpowiedzi zgodnie z ust. 1 i ust. 2 powyżej.
4. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz najbliżsi członkowie ich rodzin (wstępni, zstępni, rodzeństwo, małżonkowie, dzieci małżonków i osoby przysposobione), a także osoby współpracujące przy realizacji Konkursu i członkowie ich rodzin (w zakresie wyżej wskazanym).
5. Jedna osoba może zgłosić do konkursu maksymalnie jedną odpowiedź.
6. Zgłoszenia do konkursu niekompletne oraz złożone po terminie nie będą uwzględniane.
7. Przesłane odpowiedzi konkursowe zawierające treści sprzeczne z porządkiem prawnym Rzeczypospolitej Polskiej, zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, naruszające prawa autorskie osób trzecich, a także zawierające treści erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, godność osobistą, w tym na tle religijnym, etnicznym i rasowym, a także takie, które nie spełniają wymagań określonych niniejszym Regulaminem nie biorą udziału w Konkursie i podlegają odrzuceniu przez Organizatora.
8. Przesłana odpowiedź konkursowa sprzeczna z Regulaminem lub taka, co do której Organizator poweźmie wątpliwość, że może ona w inny sposób naruszać prawa osób trzecich, w szczególności prawa autorskie lub prawa do wizerunku, podlega odrzuceniu przez Organizatora.
9. Na decyzje Organizatora o odrzuceniu przesłanej odpowiedzi konkursowej podjęte na podstawie Regulaminu nie przysługuje odwołanie.

§ 5 Prawa autorskie

1. Przystępując do Konkursu, uczestnik oświadcza, że posiada pełne i nieograniczone prawa autorskie do nadesłanej odpowiedzi.
2. Uczestnik Konkursu w chwili dokonywania zgłoszenia odpowiedzi do Konkursu udziela Organizatorowi licencji dotyczącej odpowiedzi: nieodpłatnej, niewyłącznej, przenoszalnej, nieograniczonej terytorialnie, na czas nieoznaczony, na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie na dowolnych nośnikach dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, cyfrową lub zapisu magnetycznego;
   2. zwielokrotnianie dowolną techniką, w tym także drukarską, reprograficzną, cyfrową lub zapisu magnetycznego;
   3. publiczne wystawienie lub wyświetlenie,
   4. wprowadzanie do obrotu w kraju i za granicą;
   5. wprowadzanie do pamięci komputera;
   6. publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym;
   7. najem lub użyczanie oryginału lub egzemplarzy.
3. Uczestnik upoważnia Organizatora do wykonywania praw zależnych do zgłoszonej odpowiedzi oraz ich przeróbek na wszystkich polach eksploatacji wskazanych powyżej i rozpowszechniania opinii, w całości lub we fragmentach, w celach promocyjnych Organizatora na www.polferries.pl oraz w kanałach social media, tj. w szczególności na profilach Organizatora na Facebooku.
4. Przystępując do Konkursu, uczestnik oświadcza, że wyraża zgodę na opublikowanie przysłanej odpowiedzi oraz imienia i nazwiska na stronie polferries.pl
5. W przypadku uzasadnionego podejrzenia oszustwa, naruszenia cudzych praw autorskich lub innych praw osób trzecich oraz innych naruszeń Regulaminu Organizator może podjąć decyzję o zdyskwalifikowaniu zgłoszenia uczestnika w Konkursie. Podejrzenia naruszeń należy zgłaszać do Organizatora.
    

§ 6 Wyłonienie laureata Konkursu

1. Zgłoszenia konkursowe oceniane są w trzech etapach:
   1. ocena formalna nadesłanych zgłoszeń – ocenia wyznaczony pracownik Organizatora,
   2. wyłonienie zwycięzców konkursu – oceniają członkowie Jury:
      1. jednego zwycięzcy nagrody głównej,
      2. oraz 3 zwycięzców nagród pocieszenia.
2. Obrady Jury są niejawne.
3. Jury do momentu oficjalnego ogłoszenia werdyktu jest zobligowane do zachowania poufności i nieprzekazywania informacji osobom trzecim.
4. Decyzje podjęte przez Jury mają charakter ostateczny i nie przysługuje od nich odwołanie.
5. Kryteria oceny Jury:
   1. Kreatywność, pomysłowość oraz związek z pozytywnym wizerunkiem marki Polferries.
6. Wyniki konkursu zostaną ogłoszone poprzez podanie do publicznej wiadomości na stronie polferries.pl oraz przesłanie wiadomości e-mail do wyłonionych zwycięzców konkursu na adres z którego przesłana została opinia lub który został wskazany w formularzu zgłoszeniowym.
7. Zwycięzca potwierdzając przyjęcie nagrody przesyła Organizatorowi adres, na który ma zostać wysłana nagroda w terminie do 5 dni roboczych od dnia otrzymania wiadomości e-mail, o której mowa w ust. 6 powyżej, na adres podany przez Organizatora w tej wiadomości.

§ 7 Jury Konkursu

W skład Jury Konkursu wchodzą 3 osoby wskazane przez Organizatora.

§ 8 Nagrody

1. W konkursie zostaną przyznane następujące nagrody:
   1. 1. miejsce: nagroda główna – voucher na bezpłatny przejazd promem Polskiej Żeglugi Bałtyckiej S.A. - Polferries dla 2 osób, w dwie strony, z kabiną 2 osobową zewnętrzną do wykorzystania na linii Świnoujście - Ystad w 2024 roku, w sezonie niskim lub średnim (sezon niski obowiązuje od 01.02 do 21.03, od 04.11 do 05.12.2024, od 13.01.2025 do 31.01.2025, sezon  średni obowiązuje od 09.04 do 13.06,  od 20.08 do 03.11.2024) . Wartość vouchera:  1624,50 zł netto.
   2. Miejsca 2-4: zestaw upominków Polferries, każdy o wartości do 100 zł.
2. Nagroda zostanie dostarczona przez operatora pocztowego do zwycięzcy konkursu po wcześniejszym przekazaniu Organizatorowi danych adresowych przez zwycięzcę.
3. Zwycięzca traci prawo do nagrody, która staje się własnością Organizatora w następujących przypadkach:
   1. gdy Organizator nie otrzyma wiadomości zwrotnej od zwycięzcy, o której mowa w § 6 ust. 7 Regulaminu, w ciągu 5 dni roboczych od wysłania przez Organizatora informacji o wygranej w Konkursie,
   2. w przypadku odmowy przyjęcia lub nieodebrania nagrody przez zwycięzcę,
4. W sytuacji, gdy zwycięzca utraci prawo do nagrody w przypadkach, o których mowa w ust. 3 powyżej, Organizator może przyznać tą nagrodę innemu zwycięzcy Konkursu.
5. Nagrody nie podlegają wymianie na inne nagrody lub na ekwiwalent pieniężny.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne wady nagród. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady tych nagród spoczywa na producencie nagród, lub sprzedawcy, od którego nagrody zostały nabyte przez Organizatora.
7. Warunkiem realizacji Vouchera jest i dostępność miejsc do których uprawnia Voucher w terminie zgłoszonym przez zwycięzcę i wcześniejsze dokonanie rezerwacji przez zwycięzcę.
8. W przypadku  dokonania rezerwacji/ zakupu usług dodatkowych, nieobjętych Voucherem zgodnie z punktem ust. 1 powyżej, zwycięzca zobowiązany będzie do zapłaty za takie usługi na zasadach i według cen obowiązujących u Organizatora w chwili dokonywania takiej rezerwacji/zakupu.

§ 9 Terminarz Konkursu

1. Konkurs odbywać będzie się według nast. następującego harmonogramu:
   1. od 14 lutego do 21 lutego 2024 r. do godziny 23.59 - termin nadsyłania prac;
   2. do 28 lutego 2024 r. - ocena formalna oraz wyłonienie zwycięzców Konkursu;
   3. 29 lutego 2024 r. - ogłoszenie wyników konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wydłużenia czasu trwania Konkursu, o czym poinformuje Uczestników Konkursu poprzez udostępnienie informacji na stronie www.polferries.pl.

§ 10 Dane osobowe

1. Administratorem danych związanych z realizacją niniejszego Regulaminu jest Polska Żegluga Bałtycka S.A. z siedzibą w Kołobrzegu przy ul. Portowej 41, 78-100 Kołobrzeg (dalej jako: Polferries), który dba o dane osobowe uczestników Konkursu i przetwarza je z najwyższą starannością oraz zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO).
2. Polferries powołał Inspektora Ochrony Danych, do którego uczestnicy Konkursu mogą zwracać się z pytaniami i wątpliwościami dotyczącymi przetwarzanych ich danych osobowych, pod adresem: iod@polferries.pl.
3. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane w następujących celach:

• przeprowadzenia Konkursu oraz wyłonienia jego zwycięzców, a także opublikowania wyników wraz ze zwycięskimi odpowiedziami na pytanie „Dlaczego chciałabyś/chciałbyś zabrać osobę którą kochasz w rejs promem Polferries?”  na stronie Polferries.pl, na podstawie udzielonej przez uczestników Konkursu zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a (RODO). Przesłanie zgłoszenia konkursowego (opinii) jest jednoznaczne z udzieleniem zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach wskazanych powyżej;
• archiwizacji nadesłanych prac konkursowych wraz z imionami i nazwiskami ich zwycięzców, w związku z zawartą umową licencyjną na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO;
• spełnienia ciążących na Polferries obowiązków prawnych, związanych z wykonywaniem praw autorskich oraz pokrewnych, a także rozliczaniem kosztów przyznanych nagród, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO;
• odpowiedzi na ewentualne zapytania uczestników Konkursu i reklamacje związane z konkursem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – równoległy uzasadniony interes Polferries jest zbieżny z celem przetwarzania danych;
• analitycznych i statystycznych dotyczących zainteresowania formularzem konkursowym – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – równoległy uzasadniony interes Polferries jest zbieżny z celem przetwarzania danych.

4. Dane osobowe uczestników Konkursu będą przetwarzane przez okres przeprowadzenia Konkursu, jego rozstrzygnięcia i wręczenia nagrody w Konkursie, czas niezbędny do prawidłowego rozliczenia Konkursu oraz czas niezbędny do wykazania prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, bądź przez okres niezbędny do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.
5. Dane osobowe uczestników Konkursu mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania zobowiązań umownych Polferries lub w celu spełnienia ciążącego na Polferries obowiązku prawnego (np. urzędom skarbowym i innym organom administracji państwowej, kurierom, kancelariom prawnym). Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Polferries, przy czym takie podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy zawartej z Polferries i wyłącznie zgodnie z poleceniami Polferries oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy. Dane osobowe mogą być przekazywane innym odbiorcom, np. Facebook.
6. Dane osobowe uczestników Konkursu nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („państwa trzecie").
7. Uczestnik Konkursu ma prawo do:

• żądania dostępu do swoich danych osobowych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, jeśli są błędne lub nieaktualne, a także prawo do ich usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
• ograniczenia przetwarzania;
• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, gdy Polferries przetwarza dane do celów wynikających ze swoich prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO), w tym profilowania na tej podstawie;
• żądania przeniesienia danych osobowych;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie skutkuje niemożliwością wzięcia udziału w Konkursie.
9. Polferries nie przetwarza danych osobowych uczestników Konkursu w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§  11 Tryb składania i rozpatrywania reklamacji

1. W przypadku zastrzeżeń Uczestników co do zgodności przebiegu Konkursu z niniejszym Regulaminem lub obowiązującym prawem, uczestnicy mogą zgłosić reklamację na piśmie w ciągu 7 dni od dnia publikacji wyników Konkursu. Reklamacja musi być przesłana listem poleconym na adres Organizatora podany w § 3  powyżej z dopiskiem ,,Love@polferries.pl”. Po upływie powyższego terminu, reklamacje nie będą rozpatrywane. 
2. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, dokładny adres osoby składającej reklamację, jak również dokładny opis i powód reklamacji.
3. Reklamacje będą rozpatrywane przez Jury Konkursu. Decyzje Jury Konkursu są ostateczne.
4. Prawidłowo zgłoszone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w ciągu 30 dni od ich zgłoszenia, z tym zastrzeżeniem że w razie nieprzekazania wraz z reklamacją informacji niezbędnych do jej rozpatrzenia Organizator bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ww. terminie wezwie zgłaszającego do uzupełnienia takich informacji i termin 30 dni liczony będzie od daty otrzymania przez Organizatora brakujących informacji od zgłaszającego. Organizator rozpatrzy zgłoszone reklamacje i poinformuje pisemnie zgłaszającego o zajętym stanowisku.

§  12 Przepisy końcowe

1. Uczestnictwo w konkursie zobowiązuje do przestrzegania Regulaminu Konkursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo interpretacji zapisów niniejszego Regulaminu, wszelkie decyzje organizatora będą wiążące i ostateczne.
3. W przypadkach nieprzewidzianych w regulaminie rozstrzyga Organizator.
4. Uczestnikom nie przysługuje wynagrodzenie za uczestnictwo w Konkursie, ani za wykorzystywanie przez Organizatora nadesłanych opinii konkursowych w jakikolwiek sposób.
5. Złożenie zgłoszenia do konkursu oznacza automatyczną zgodę na udostępnianie danych osobowych oraz nadesłanych materiałów na potrzeby działań marketingowych, podejmowanych przez Organizatorów konkursu.
6. Organizatorzy konkursu zastrzegają sobie prawo do zmiany punktów Regulaminu oraz odwołania Konkursu bez podania przyczyny, z tym, że zmiany Regulaminu lub odwołanie Konkursu nie mogą mieć wpływu na prawa już nabyte przez uczestników i obowiązują od momentu podania ich do wiadomości Uczestników Konkursu przez publikację w siedzibie Organizatora oraz na stronie na której udostępniony został Regulamin
7. Uczestnika konkursu, poprzez nadesłanie opinii oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie prawa osobiste i majątkowe do pracy konkursowej. W razie wystąpienia przez kogokolwiek w stosunku do Organizatorów konkursu z roszczeniami z tytułu naruszenia praw autorskich, Uczestnik konkursu zobowiązuje się zwolnić Organizatora, z odpowiedzialności z tego tytułu.
8. Regulamin konkursu jest dostępny na stronie polferries.pl oraz w siedzibie Organizatora. Przystąpienie do konkursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
9. Wszelkie pytania i uwagi można kierować na adres Organizatora, to jest w Kołobrzegu, przy ul. Portowej 41.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne nieprawidłowości w transmisji danych czy funkcjonowaniu sieci Internet.
11. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
12. Ewentualne spory wynikłe z udziału w Konkursie rozpatrywane będą przed sądem właściwym dla siedziby Organizatora.